Questions fréquentes

Un logiciel de production audiovisuelle, dans le navigateur, qui suit un film de l’idée à la validation du client : pitch, scénario, dépouillement, décors, mise en image et storyboard, budget, équipe, plan de travail, feuilles de service, suivi du tournage et révisions du montage. Chaque information n’est saisie qu’une fois et se retrouve partout où elle sert.

Aux producteurs et aux petites et moyennes sociétés de production, aux réalisateurs indépendants, aux vidéastes qui mènent un projet client de A à Z, et aux écoles de cinéma. Le producteur ouvre chaque outil à qui il veut : réalisation, assistanat, chefs de poste, comédiens, client.

Fiction (court ou long métrage, série), publicité, clip, film institutionnel et documentaire. L’étiquette choisie à la création adapte les premiers pas et le budget proposé ; tous les outils restent disponibles.

raccord! n’est pas encore ouvert à tous : les personnes invitées l’utilisent gratuitement. À l’ouverture : 9 € HT par mois par producteur (90 € HT par an), 30 jours d’essai sans carte. L’équipe invitée ne paie jamais et les productions sont illimitées. Les écoles ont des forfaits annuels.

raccord! ouvre progressivement, sur invitation. Si quelqu’un vous a invité dans sa production, son lien vous ouvre raccord!. Sinon, laissez votre adresse sur raccord.studio (« Être prévenu ») : vous saurez quand il ouvre.

Dans un navigateur récent (Chrome, Edge, Firefox, Safari) sur ordinateur, tablette et téléphone. Rien à installer ; sur téléphone, on peut l’ajouter à l’écran d’accueil depuis le menu du navigateur pour l’ouvrir dans sa propre fenêtre.

Oui : le suivi des plans se fait d’un toucher par plan, la feuille de service se lit sur téléphone, les rapports se déposent sur place, même sans réseau. Le Storyboard (plan au sol, 3D) demande un écran plus large (tablette ou ordinateur).

L’interface est en français. Les scénarios peuvent être écrits en français ou en anglais (format A4 ou Letter US) et l’assistant de dépouillement reconnaît un peu de vocabulaire anglais.

Final Draft (.fdx) et Fountain pour le scénario, PDF et Word en import ; Excel et Google Sheets pour les tableaux ; DaVinci Resolve Studio, Premiere Pro et After Effects (extensions : les retours client deviennent des marqueurs), Resolve gratuit (marqueurs .edl), Avid et Premiere (générique en SRT ou Avid SubCap) pour le montage ; votre agenda (.ics) pour les dates ; Carbon’Clap pour le bilan carbone.

Il réunit en un seul logiciel ce qui demande souvent plusieurs outils : écriture de scénario, dépouillement, plan de travail et feuilles de service, storyboard et plan au sol en 3D, budget, régie, et validation du montage par le client. Il garde les formats d’échange du métier pour travailler avec les autres.

Non. raccord! est un outil de pilotage : il propose les minima de la convention collective, calcule les coûts et suit les heures, mais les bulletins de paie, contrats et déclarations sociales restent à faire avec votre gestionnaire de paie.

Oui : plan de travail et feuille de service sur le modèle AFAR, codes des rôles (silhouettes, doublures, cascadeurs), conventions collectives de la production cinématographique et audiovisuelle, intermittents, huitièmes de page, couleurs de révision du scénario.

Suivez les « Premiers pas » de l’accueil : pitch, scénario, dépouillement, décors, storyboard, devis, équipe, plan de travail, tournage puis révision client. Chaque étape ouvre le bon outil et se coche toute seule.

Menu de la production → « Nouvelle production », puis « Créer ma production ». Le titre suffit ; « Préciser maintenant » permet d’ajouter les dates de tournage, la livraison et l’étiquette (fiction, pub, clip…). Tout se modifie ensuite dans les réglages.

Oui : « Explorer un exemple » ouvre une production fictive déjà remplie (scénario, dépouillement, décors, storyboard, budget, plan de travail…) pour voir chaque outil en situation. Elle n’a aucun effet sur vos productions.

Fiction, publicité, clip, institutionnel, documentaire : elle adapte les premiers pas (pour un film de commande, le devis vient juste après l’idée), la trame de budget proposée et l’option de prix client. Elle ne masque aucun outil.

Quatre groupes dans l’ordre du film : Écrire (Concept, Scénario), Préparer (Dépouillement, Storyboard, Décors, Matériel, Plan de travail), Tourner et livrer (Feuilles de service, Rapports de tournage, Post-production), puis Gérer (Équipe, Budget, Logistique, Calendrier, Documents). Un clic sur le titre d’un groupe le replie ; votre choix est retenu.

⌘K (ou Ctrl+K) ouvre la recherche dans tout raccord! : outils, séquences, personnages, personnes, lieux.

Pour le producteur : le film, son étape et le compte à rebours ; la frise des étapes du Calendrier avec aujourd’hui et les trois prochaines dates ; le budget en une phrase (il manque, financé, marge ou dépassement) et l’avancement de l’étape ; puis « À traiter » : problèmes, points d’attention, tâches de la semaine et annonces non lues. « Tout voir » ouvre le détail. Pour les autres membres : leurs tâches, leurs convocations et les annonces.

Oui : Paramètres généraux › Page d’accueil (ou « Personnaliser l’accueil » en bas de l’accueil). Affichez ou masquez chaque bloc (frise, budget, avancement, premiers pas, À traiter, rendez-vous, annonces, activité de l’équipe) et changez leur ordre. Le réglage vaut pour toutes vos productions ; « Rétablir l’accueil par défaut » revient au départ.

Oui. Sur téléphone, une barre en bas donne l’essentiel au pouce : Accueil, Ma journée (votre convocation du jour), Plateau (cocher les plans tournés), Messages et Menu. Le choix de la production est en haut du menu. Le plan au sol et la caméra 3D se travaillent sur ordinateur ; le Storyboard s’ouvre sur les planches (une case par ligne), le Scénario en lecture (« Modifier » pour écrire), le Budget en résumé par libellé (« Voir le tableau complet » si besoin).

La feuille de service publiée du jour (sinon la prochaine), vue par vous : votre heure de convocation et, pour un comédien, maquillage, habillage et plateau ; le lieu avec « Itinéraire », la météo, les horaires, puis les séquences du jour. « Écrire à la régie » ouvre la discussion. Le détail complet reste dans Tourner et livrer › Feuilles de service.

Les alertes de la production, regroupées par outil : autorisation de lieu qui manque, comédien sans contrat, dépassement d’heures, budget qui dérive… Une alerte masquée revient si la situation change.

Oui : « Passer » sur l’étape proposée. Elle reste cochée si les données montrent qu’elle est faite, et « Reprendre » la remet dans le parcours.

Cliquez sur le nom de la production en haut de l’écran, puis « Changer de production ».

Oui : à la création, choisissez une production existante comme modèle pour reprendre sa structure plutôt que de repartir de zéro.

Réglages de la production → titre. Tout ce qui affiche le nom suit ; raccord! propose aussi de renommer le dossier Drive et la page de garde des scénarios.

L’aide de l’écran ouvert : ce qu’on y fait, la prochaine étape de la production, et la recherche dans toutes ces questions fréquentes. « Revoir la visite » relance le tour d’horizon.

Bouton « ? » en bas à droite → « Revoir la visite ».

⌘K (Ctrl+K) pour chercher, ⌘Z (Ctrl+Z) pour annuler, ⌘⇧Z pour rétablir, ⌘⇧I pour noter une idée depuis n’importe quel écran. Dans le scénario, Tab change le type de bloc ; dans le Storyboard, la touche ? affiche les raccourcis.

Équipe › Membres, colonne Accès : « Inviter » sur le poste ; ou bouton « Inviter » → « Inviter par e-mail ou lien… » (des e-mails et un poste) ou « Inviter toute l’équipe pas encore invitée ». raccord! envoie lui-même l’e-mail, à votre nom et avec le poste, rien à autoriser ; « Envoyer autrement » copie le message pour un SMS ou WhatsApp. Les droits suivent le poste.

À la première connexion, un bandeau propose « Installer l’appli » ; ensuite le bouton reste dans le menu du compte (en haut à droite). Sur ordinateur (Chrome, Edge) et Android, une fenêtre du navigateur confirme. Sur iPhone : Partager, puis Sur l’écran d’accueil. raccord! s’ouvre alors dans sa propre fenêtre, avec son icône.

Non. Les fichiers d’une production vont dans le Drive de son producteur, même ceux que vous déposez. raccord! ne vous demande votre Drive que si vous créez vos propres productions.

raccord! le voit avant d’entrer : si c’est le compte du producteur, rien ne se passe et le lien reste valable pour la personne invitée ; si l’invitation était pour une autre adresse, on vous propose « Changer de compte » ou de continuer avec le compte connecté. Le lien ne sert qu’une fois, au bon compte.

Oui : Équipe › Membres, bouton « Inviter » → « Inviter par e-mail ou lien… » (plusieurs e-mails d’un coup) ou « Inviter toute l’équipe pas encore invitée ». Pour un lien unique à partager à un groupe : « Réglages fins » → « Lien d’équipe » ; chaque personne qui l’ouvre fait une demande, que vous acceptez.

Les droits suivent le poste (un 1er assistant gère le plan de travail, un chef déco les décors…). Équipe › Membres, case Accès : choisissez un profil d’un clic (Technicien, Client…), chacun dit ce qu’il ouvre. Pour une exception : « Sur mesure… », chaque entrée du menu en Masqué, Voir (commentaires compris) ou Modifier.

Équipe › Membres, menu ⋯ au bout de la ligne de la personne → « Voir l’appli comme » : raccord! s’affiche avec ses droits. « Revenir » vous rend votre vue.

Le producteur choisit qui voit quoi (Équipe › Membres, colonne Accès). Demandez-lui l’accès à l’outil.

Votre droit sur cet outil est « Voir ». Le producteur peut le passer à « Modifier » dans Équipe › Membres (colonne Accès).

Équipe › Membres, menu ⋯ au bout de la ligne de la personne → « Retirer de la production ». Il perd l’accès tout de suite ; ce qu’il a écrit reste.

Oui, avec le rôle type « Client » : il voit les intentions et les révisions du montage, et peut commenter. Pour une simple validation du montage, le « Lien client » des révisions vidéo suffit : pas besoin de compte.

La personne qui l’a créée, et les membres au rôle « Production ». Ils voient le budget, les données sensibles et règlent les accès.

Vos coordonnées et vos informations administratives, saisies une fois et reprises dans chaque production où vous travaillez : Paramètres généraux › Profil. L’œil à côté de chaque champ indique qui le voit (l’équipe, la production ou la régie).

Congés Spectacles : dans Paramètres généraux › Profil, rubrique intermittent du spectacle (masqué à l’écran, réservé à la production, absent des exports et des PDF). Le numéro de Sécurité sociale, lui, se donne directement au logiciel de paie de la production : la CNIL en réserve l’usage à la paie et aux déclarations sociales, que raccord! ne fait pas.

Toutes les personnes avec qui vous avez travaillé, toutes productions confondues, avec l’historique de leurs postes. Il est réservé au producteur : Paramètres généraux › Carnet de contacts.

Quelqu’un a ouvert un lien d’équipe ou demande à rejoindre la production. Elle s’affiche au producteur, qui l’accepte en choisissant le rôle, ou la refuse.

Chaque fiche d’équipe peut être exportée (« Export RGPD ») ou effacée (« Supprimer les données ») à la demande de la personne. Les données sensibles ne sont visibles que par la production.

Indiquez la date de naissance dans la fiche : l’équipe signale les mineurs, pour penser aux autorisations et aux horaires adaptés.

Concept → Pitch et synopsis : le pitch en une ou deux phrases, puis le synopsis court et le long. Tout s’enregistre seul ; « Enregistrer une version » garde un état du texte.

Concept → Moodboard → « Créer une planche », puis déposez images, post-it, textes et liens. L’équipe peut voter entre plusieurs pistes ; export en « PDF A3 » ou « PNG ».

Oui : « Animer (tous suivent ma vue) » fait suivre votre écran à tous les participants, « Lancer le minuteur » cadence la séance, et « Voter » départage les idées.

Dans Concept → Idées, ou de n’importe quel écran avec ⌘⇧I : texte, lien ou image, avec une #étiquette pour les retrouver.

Scénario → « Importer » : Final Draft (.fdx), Fountain, PDF ou Word. Avant d’importer, la liste des personnages, décors et séquences trouvés vous est montrée : vous les gardez, regroupez ou écartez.

Oui : Scénario → « Écrire ». La mise en page suit les normes (A4 en français, Letter aux États-Unis) ; Tab change le type de bloc (action, personnage, dialogue), et plusieurs personnes peuvent écrire en même temps.

Bouton « Séquence », ou tapez INT. ou EXT., puis le lieu et le moment (JOUR, NUIT…). Le décor est créé tout seul et la séquence numérotée.

Du scénario : chaque en-tête de séquence crée son décor, chaque nom en capitales dans les actions est proposé comme personnage, à valider.

Scénario → « Exporter » : « Final Draft (.fdx) », « Fountain (.fountain) », PDF, « PDF (filigrane à votre nom) » pour une diffusion, ou « PDF des pages révisées ».

Oui : un fichier .fdx importé puis réexporté garde ce que raccord! ne gère pas (réglages, notes), et les éléments du dépouillement sont échangés sous forme d’étiquettes Final Draft.

Une fois le scénario verrouillé, chaque modification est marquée d’un astérisque dans la couleur de la révision en cours (bleue, rose, jaune…, dans l’ordre d’usage). Le « PDF des pages révisées » sort seulement les pages changées.

À figer la numérotation avant le tournage : une séquence ajoutée devient 12A, une séquence retirée reste en « OMISE », et les révisions commencent.

Scénario → Versions : « Enregistrer une version » avant chaque diffusion, puis « Comparer » deux versions ou « Avant / après » pour voir ce qui a changé.

Scénario → menu ⋯ → « Page de garde » : titre, auteurs, contact, version.

Oui : sélectionnez un passage puis « Commenter ». Les membres au niveau Commentaire peuvent annoter sans modifier le texte.

Oui : « + Nouveau scénario… » dans le choix du scénario, par exemple un par épisode d’une série.

Le PDF du scénario peut se limiter à un rôle (au lieu de « Tous les rôles ») : seules ses séquences sont gardées.

Personnages → ouvrez la fiche : identité, description, arc, apparence et tenues, présence par séquence. Les noms repérés dans le scénario sont à valider (« Garder » ou « Pas un personnage »).

Personnages → la fiche → « Renommer… » : le nom change dans le scénario, le dépouillement, le plan de travail et les feuilles de service.

Quand raccord! repère des variantes (MARC et MARC (OFF)…), il demande « Même personne ? » : regroupez-les ou gardez-les séparés.

Scénario → Relations : choisissez un personnage puis reliez-le aux autres avec un lien prédéfini ou libre ; le lien réciproque est proposé.

À travailler la structure sans toucher au texte : une carte par séquence (effet, décor, moment, résumé), à déplacer. Le pré-minutage estime la durée d’après les pages.

D’après le nombre de pages (en huitièmes) de chaque séquence, ajusté avec les durées réelles des montages validés.

Concept → Intention : la note de réalisation, et les notes de production ou diverses en dessous.

Concept → Bible de série : univers, personnages, arcs et épisodes, exportable en PDF.

Concept → Intention → « Exporter en PDF » : pitch, synopsis, note d’intention et ce que vous cochez, mis en page.

Dépouillement → Analyse : les propositions de la séquence sont à droite. Validez-les une à une ou « Tout valider » ; sélectionnez un mot du texte pour ajouter un élément oublié.

Il relit le scénario tout seul à chaque changement et propose accessoires, costumes, véhicules, effets, figuration… Rien n’est installé ni envoyé ailleurs : il tourne dans raccord!. Il repère la plupart des éléments ; vérifiez toujours ses propositions.

L’assistant n’est pas sûr de la catégorie : la proposition est rangée après les autres et n’entre pas dans « Tout valider ». Validez-la ou rejetez-la vous-même.

Celles du métier, compatibles avec Final Draft : rôles, silhouettes, figuration, accessoires, costumes, maquillage et coiffure, décoration, véhicules, animaux, effets spéciaux et visuels, cascades, son, musique, matériel particulier… Elles se retrouvent dans le plan de travail et la feuille de service.

Oui : filtrez l’analyse par département. Le producteur peut donner à chaque chef de poste le droit de modifier seulement ses catégories.

Il retient les mots validés ou rejetés : ils sont proposés (ou écartés) d’office dans les prochains dépouillements, de cette production ou de toute la société.

Dépouillement → Éléments : la liste des éléments validés par catégorie et par séquence, à partager avec un département.

Décors → Lieux : « Lieu » ajoute un lieu candidat au décor (adresse, ou un lieu déjà connu), puis retenez-en un. Le premier ajouté est retenu d’office.

Ouvrez la fiche du lieu : photos (la position est lue dans les photos du téléphone), accès, parking, disponibilités, contact. « Ma position » ajoute l’endroit où vous êtes.

Décors → Lieux : glissez le lieu sur l’autre décor (avec Alt, Ctrl ou Maj pour le proposer aussi). Un lieu propre à une seule séquence se glisse sur la séquence.

Décors → Autorisations : autorisations de lieu et droits à l’image. Une alerte prévient quinze jours avant la date si l’une manque.

La fiche du lieu indique les restrictions drone de la carte IGN et si une déclaration semble nécessaire. C’est une indication : vérifiez toujours auprès des autorités avant de voler.

Ils sont cherchés automatiquement pour chaque lieu (urgences, pompiers…) et repris dans la feuille de service, onglet Sécurité.

Tous les lieux, avec la course du soleil et de la lune à la date et à l’heure choisies, et les points de la régie (base vie, parking, cantine).

Décors → Décoration : l’avancement de l’équipe déco, décor par décor, avec les éléments du dépouillement à prévoir.

Matériel → « Ajouter un besoin », ou reprenez ceux proposés par le plan au sol et le dépouillement. Les réservations et le parc de la société sont dans Logistique.

Découpage d’abord (la liste des plans), puis le plan au sol (où sont caméras et comédiens), la Caméra 3D pour vérifier les cadres, enfin les planches avec les images capturées. Tout est lié : un plan changé est signalé partout.

Storyboard → Découpage : « + Ajouter un plan » sous la séquence (valeur, focale, mouvement, description). Sur le plan au sol, chaque caméra posée est aussi un plan.

Par séquence : 12.1, 12.2… Une caméra posée prend le numéro suivant libre ; « Renuméroter » remet la séquence dans l’ordre. Un numéro existant n’est jamais changé d’office.

Storyboard → Plan au sol : Pièce pour les murs, portes et fenêtres, puis Personnages, Caméras, Décor et mobilier, Lumière. Glissez pour déplacer, l’anneau pour tourner.

Oui : sur le plan au sol, la vue du ciel du lieu retenu (photo IGN ou plan) s’affiche à l’échelle, avec réglage de l’opacité et calage.

Oui : menu de la mise en place → Ajouter. Chaque mise en place a son plan au sol ; les plans restent numérotés à la suite dans la séquence.

Le « + » de l’en-tête → « Nouvelle séquence au séquencier… » : elle est ajoutée au séquencier et au scénario, avec son numéro.

À voir le cadre réel de chaque caméra, avec la vraie focale, le capteur et la hauteur : « Vue libre » pour tourner autour du décor, ou une caméra pour son point de vue. Comédiens en 3D, lumière et soleil compris.

Dans le panneau de la caméra 1, section « Caméra, capteur et format » : ce réglage devient celui du tournage et les autres caméras le reprennent. Une caméra réglée autrement propose « Reprendre celui de la caméra 1 ».

Oui : chaque personnage 3D reprend l’apparence du comédien (corps, coiffure, tenue). Le rendu « maquette » les simplifie si vous préférez.

Oui, si le décor a un lieu retenu (Décors) : sur le plan au sol et en Caméra 3D, le curseur d’heure place le soleil à la date et à l’heure choisies, avec les repères du lever, de l’heure dorée et du coucher.

Plan au sol ou Caméra 3D : « Verrouiller la séquence » dans la barre de la séquence. Plus rien ne bouge jusqu’à « Déverrouiller ».

Caméra 3D → choisissez la caméra du plan → « Capturer l’image ». Ou, dans les planches, « Capturer depuis la caméra » sur la case. L’image est figée : si le plan change, la case l’indique et propose « Recapturer ».

Choisissez le mouvement (pano, tilt, travelling, zoom) dans la case ou au découpage : la flèche se dessine d’elle-même d’après le trajet de la caméra. Ses poignées permettent de la retoucher.

Oui : bouton « Scénario » dans la barre du Storyboard. Le texte suit la séquence affichée ; sélectionnez des lignes puis « Lier à la case » pour les relier à une case des planches.

Storyboard → Planches → export PDF, mise en page « Claire » (pour imprimer) ou « Sombre ». Les images capturées et les flèches de mouvement sont reprises.

Oui : le découpage s’exporte en PDF avec la liste des plans par séquence (valeur, focale, mouvement, description). Les plans alimentent aussi le suivi du tournage.

Le bouton plein écran du Storyboard masque les menus de raccord! ; votre choix est retenu.

Plan de travail → « Créer le plan de travail » : ajoutez des journées, puis glissez les bandes des séquences dedans. « Répartir dans des journées… » les remplit selon la capacité choisie (pages ou heures).

La version publiée est la référence : les feuilles de service de chaque journée sont préparées en brouillon et le calendrier se met à jour. Pour la changer, déverrouillez : un brouillon est créé, la version publiée reste intacte.

Par décor, effet (jour, nuit), personnages, pages… avec plusieurs critères à la suite. Le tri sert aussi à « Répartir dans des journées… ».

Oui : « Journée de 2e équipe (unité B) » en ajoutant une journée. Ses séquences sont distinguées dans le plan et la feuille de service.

Plan de travail → Plan détaillé (l’ancien « plan XXL ») : le plan complet au format AFAR : une colonne par journée, les rubriques (rôles, figuration, accessoires, véhicules…) avec leurs présences et le décompte des jours. Export en PDF A3, A1 ou A0, ou en tableur.

Plan de travail → Par comédien : les jours de début, de travail, de fin et d’attente de chacun, pour réduire les jours payés sans tourner.

Ce sont les codes AFAR : les rôles gardent leur numéro, les silhouettes parlantes sont numérotées à partir de 21, les silhouettes muettes S1, S2…, les doublures D suivi du numéro du rôle doublé, les cascadeurs C1, C2… Ils sont calculés tout seuls.

Calendrier → Jours travaillés : la semaine type par phase, les jours fériés et les exceptions. Le plan de travail saute les jours chômés.

Publiez d’abord le plan de travail, puis Feuilles de service → la journée → « Publier ». Chacun la reçoit ; vous voyez qui l’a lue et pouvez « Relancer les non-lus ».

Sur le modèle AFAR : équipe par département, horaires, météo et soleil, lieux (décor, rendez-vous, loges, base vie, cantine, parking), convocations, séquences, rôles et figuration, notes par département, transports, sécurité et prévisions du lendemain.

À rebours depuis le prêt à tourner (PAT) : temps de maquillage, coiffure et habillage de chaque comédien. Chaque heure reste modifiable à la main.

Oui : bouton « PDF », puis la feuille complète ou « PDF nominatifs » (une feuille par personne, sa propre convocation en tête).

Dans l’équipe du jour : « Personne hors équipe (renfort, intervenant…) », avec sa convocation.

Des prévisions du lieu de la journée, environ seize jours avant, avec le lever et le coucher du soleil et le lien « Vigilance Météo-France ».

Feuilles de service → Sécurité : les consignes, une par ligne, les risques repérés et les secours les plus proches du lieu.

Calendrier : « Partir d’un modèle » pose les étapes types (préparation, tournage, montage, livraison) ; glissez une barre pour la déplacer, ses bords pour changer la durée. Décaler une étape propose de décaler la suite.

Elle montre les étapes du Calendrier : sans étape, elle invite à les poser. « Poser les étapes » ouvre le Calendrier, où « Partir d’un modèle » pose écriture, préparation, montage, étalonnage et mixage ; le tournage vient du plan de travail publié. Les rendez-vous et jalons des trois prochaines semaines s’affichent sous la frise.

Pour une production financée (fiction, documentaire), c’est la différence entre le budget prévu et le financement acquis : ce qu’il reste à trouver. « Financé » quand le financement couvre le budget. Pour une commande, l’accueil donne la marge ; « Dépassement » dès que l’engagé passe le prévu. Le trait sur la barre marque le financement acquis.

Calendrier → « Mon agenda (.ics) » : votre agenda (Google, Apple, Outlook) s’abonne à vos dates et se met à jour seul.

Le soir, « Fin de journée » (Suivi des plans) met ce qui reste « À replanifier » et propose une version brouillon du plan de travail : rien ne change sans vous.

Budget → Estimation : « Créer l’estimation simple » (6 rubriques) ou « Créer l’estimation détaillée », ajustez, puis « Transformer l’estimation en devis ». Le devis se fige avec « Valider le devis » ; la version suivante (V2) part de lui.

La simple (Équipe, Matériel, Décors et lieux, Déplacements et repas, Montage et livraison, Divers) pour démarrer vite ; la détaillée suit la trame complète d’une production. « Passer en détaillé » transforme une simple sans rien perdre.

Le menu ⋯ d’une rubrique (au survol de la ligne) : des lignes types prêtes (réalisation, image, son, caméra, drone, hébergement…), déjà réglées en unité, salaire ou facture, et TVA.

Ce sont des coûts venus d’autres outils (postes de l’Équipe, lieux, locations, voyages, heures). Rien n’entre au budget sans vous : « Voir » pour les trier une à une, ou « Tout intégrer ».

Seulement pour une commande. Dans les réglages de la production, activez « Commande pour un client » : le budget et l’accueil affichent alors le prix payé par le client et votre marge. L’option est proposée d’office pour la publicité, l’institutionnel et le clip, et coupée pour la fiction et le documentaire, dont le budget se lit avec le plan de financement. Couper l’option n’efface rien.

Engagé : ce qui est signé ou commandé, payé ou non. Reste à engager : le prévu moins l’engagé. Un reste négatif est affiché comme dépassement.

Dans le pied du tableau du budget : cliquez sur le pourcentage et tapez le taux. Le même réglage est dans « Plus » → « Taux, frais, variables ».

Oui : « Plus » → « Toutes les colonnes », puis marquez la ligne « Tech. » (technicien) ou « Artiste » : les charges patronales s’ajoutent au taux réglé et la TVA passe en non applicable.

Budget → « PDF — devis complet » ou « PDF — synthèse par libellé », ou « Tableur (.xlsx) ». Chaque export est aussi copié dans le dossier Drive de la production.

Oui : depuis un fichier Excel ou CSV.

« Comparer estimation / devis / engagé » met les versions côte à côte, poste par poste, avec les écarts.

Budget → Financement : « Ajouter une source » (aide, apport, mécénat, coproduction…) avec montant, statut et échéance ; le reste à financer se calcule.

Dans les réglages de la production, ou par « Choisir la convention collective » en ajoutant un poste. Les minima sont ensuite proposés dans l’Équipe et le Budget.

Équipe → « Ajouter un poste » : avec une convention collective, le poste et son salaire minimum sont proposés. Choisissez ensuite la personne et invitez-la ; le coût part au budget, à intégrer.

Équipe → Casting : les candidats de chaque rôle, avec essais et bandes démo. Le comédien retenu est relié au plan de travail et aux feuilles de service.

Équipe → Annonces → « Nouvelle annonce » : un message à tous ou à quelques personnes, avec accusés de lecture (le compteur de lecture ; un clic : qui n’a pas lu, relance, PDF nominatifs), programmable.

Équipe → Heures : « Pré-remplir » (d’après les feuilles de service), corrigez, puis « Valider la semaine ». Les dépassements (12 h par jour, 48 h par semaine, 11 h de repos) sont signalés et le coût part au budget.

Matériel et parc de la société, régie (points, véhicules, navettes), voyages, hébergements, cantine et bilan carbone, chacun dans son onglet. Les navettes et prises en charge partent sur la feuille de service.

Matériel → Prise et retour : le matériel de la société est dans le parc (« Ajouter au parc »). Une même pièce réservée deux fois aux mêmes dates est signalée.

Logistique → Régie → carte : placez chaque point d’un clic, glissez-le pour l’ajuster. Ils apparaissent sur la carte des décors et sur la feuille de service du jour.

Logistique → Régie : véhicules, covoiturage par point de départ et navettes quotidiennes ; les horaires partent sur la feuille de service.

Logistique → Voyages : trains, avions et hébergements de chacun, à réserver ou réservés ; chacun voit son billet (« Mon billet »). Le coût part au budget.

Logistique → « Ajouter un hébergement », puis les chambres et les nuits de chacun ; les lits manquants sont signalés.

Logistique → Cantine : les repas sont calculés d’après les feuilles de service ; l’émargement se fait sur tablette (toucher une carte) ou sur la feuille papier (menu ⋯).

Logistique → Carbone : une estimation à partir des trajets, hébergements, repas et énergie, avec des facteurs modifiables, et un export pour Carbon’Clap.

Équipe → Bible : le récapitulatif pratique du tournage (contacts, lieux, transports, hébergements…), en PDF et en tableur.

Rapports de tournage → Suivi des plans → « Journée (plateau) » : un toucher par plan pour le passer à Tourné, avec une note si besoin, même sans réseau. L’avancement (plans, pages, minutes) s’affiche à l’accueil et au plan de travail.

Ce qui n’a pas été tourné passe « À replanifier » et une version brouillon du plan de travail est proposée. La version publiée ne change pas tant que vous ne la publiez pas.

Rapports de tournage → Suivi des plans → menu ⋯ → « Export montage (CSV) » : la liste des plans avec leurs notes, à ouvrir dans un tableur ou à importer au montage.

Rapports de tournage → Rapports → « Déposer un rapport » : rapport journalier, image, son, scripte, montage… pour la journée, même hors ligne. Ils sont rangés dans le Drive de la production.

Post-production → Révisions vidéo : « Nouvelle révision », déposez la version, copiez le « Lien client ». Il commente à l’image près, sans compte, et peut « Valider cette version ».

Dans la révision : « Nouvelle version ». Le lien client reste le même ; les commentaires restent attachés à la version commentée.

Révisions vidéo → la révision → « Envoyer au montage » → « Télécharger » sous votre logiciel (DaVinci Resolve Studio, Premiere Pro, After Effects) : l’extension est déjà liée à la révision. Dans le panneau : « Mettre à jour les marqueurs » (bleu à faire, vert fait) ; cocher un retour le passe « fait » chez le client. Vos marqueurs ne sont jamais touchés. Resolve gratuit : « Fichier de marqueurs (.edl) ».

Dans le Google Drive de la production (les gros fichiers y partent directement, par morceaux) : raccord! n’ajoute aucun hébergement vidéo payant. Une version supprimée part dans la corbeille du Drive, récupérable 30 jours.

Post-production → Suivi : les étapes de post du calendrier (montage, étalonnage, mixage…) et les versions de montage avec leurs retours.

Post-production → Livrables : la liste des fichiers à livrer d’après un modèle par type de production, avec une alerte la veille de l’échéance.

Post-production → Générique de fin : pré-rempli d’après l’équipe et le casting, entièrement modifiable, exporté en texte, en « SRT (Resolve, Premiere, Avid) » ou « Avid SubCap (Media Composer) ».

Non : tout s’enregistre pendant la saisie. ⌘Z (Ctrl+Z) annule la dernière modification, ⌘⇧Z la rétablit.

L’indicateur en haut de l’écran le dit : « Tout est enregistré », « Enregistrement… », ou, sans réseau, que les modifications sont gardées sur l’appareil. Un clic donne le détail.

Vous continuez : les modifications sont gardées sur l’appareil et envoyées au retour du réseau. L’indicateur en haut le dit ; le suivi des plans et les rapports marchent aussi hors ligne.

Oui, deux fois : en continu sur les serveurs (à Paris), et chaque nuit dans une copie complète gardée 30 jours. En cas de besoin, une production est restaurée en copie à côté de l’originale, qui n’est jamais écrasée. Vous pouvez aussi garder votre propre copie : menu ⋯ de la production, « Télécharger une copie ».

Oui : les modifications des autres arrivent en direct, y compris dans le scénario et les moodboards. Deux personnes qui modifient deux champs différents gardent les deux.

Les données des productions (scénario, plans, budget, planning…) sont enregistrées sur les serveurs de raccord! (Google Firebase) et gardées en copie sur votre appareil. Les fichiers (PDF, images, exports, rapports, vidéos de révision) vont dans le Google Drive du producteur, dans le dossier de la production.

Pour que les fichiers de la production (exports, photos de repérage, rapports, versions de montage) soient rangés chez vous, dans un dossier créé pour la production (01 Développement → 07 Exports). raccord! n’accède qu’aux fichiers qu’il a créés.

Un dossier par production, avec 01 Développement, 02 Scénario, 03 Préparation, 04 Repérages, 05 Production, 06 Tournage et 07 Exports. Chaque export de raccord! y est copié.

Oui : budget, équipe, personnages, lieux, dépouillement et séquencier peuvent être ouverts en Google Sheets. Ce qui y est modifié revient dans raccord! en proposition, que vous acceptez : jamais d’écrasement silencieux.

Documents (menu de la production) : contrats signés, assurances, autorisations, financement, exports, rapports… rangés comme dans le dossier Drive, avec une recherche dans le texte des PDF. Réservé aux producteurs : les membres de l’équipe ne le voient pas.

Ce qui est supprimé (séquence, scénario, document, production) va dans la corbeille de la production pendant 30 jours : « Restaurer » le remet en place.

Réglages de la production → supprimer. Elle reste restaurable 30 jours (Projets supprimés), puis disparaît. Son dossier Drive n’est pas effacé.

« Clôturer la production » la range parmi les productions terminées ; « Créer l’archive » range une copie complète dans le Drive et « Télécharger une copie » la garde chez vous. « Rouvrir la production » reste possible.

Seulement les membres de la production, selon les droits que le producteur leur donne. Les données sensibles (salaires, numéros d’intermittent) sont réservées à la production. Les droits sont vérifiés par le serveur, pas seulement par l’affichage. Le détail (données, lieux de stockage, durées, vos droits) : raccord.studio/legal/confidentialite/.

Non. L’assistant de dépouillement fonctionne dans raccord!, sur votre appareil : votre texte n’est envoyé à aucun service d’intelligence artificielle.

Rien d’autre que recharger la page quand elle le propose : vos modifications sont déjà enregistrées. Si un écran reste bloqué, rechargez une fois avec Ctrl+Maj+R (Cmd+Maj+R sur Mac).

Paramètres généraux › Profil › « Ajouter une photo » : choisissez une image, elle est recadrée en carré et enregistrée tout de suite. Avec un compte Google, « Utiliser ma photo Google » reprend celle du compte. « Retirer » revient aux initiales. L’équipe la voit dans le menu, l’écran Accès et les discussions.

Pas dans le même navigateur : un seul compte à la fois, pour tous les onglets et la version installée. Si vous changez de compte dans un onglet, les autres fenêtres se rechargent avec ce compte et vous le disent. Pour deux comptes côte à côte (pro et perso, ou tester une invitation) : un deuxième profil Chrome, une fenêtre de navigation privée ou un autre appareil.

Sans mot de passe : avec votre compte Google, ou « Recevoir un lien par e-mail » — un lien arrive dans votre boîte, il suffit de le toucher (sur cet appareil ou un autre). Depuis une invitation, votre adresse est déjà remplie.

Leurs navigateurs intégrés sont refusés par Google. Ouvrez le lien dans Safari ou Chrome (menu ⋯ › Ouvrir dans le navigateur), ou choisissez « Recevoir un lien par e-mail ».

De raccord! (invitations@raccord.studio), à votre nom, suivi de via raccord!. Si la personne répond, la réponse arrive dans votre boîte. Rien à autoriser, votre messagerie n’est pas utilisée. Pas reçu ? Vérifier les indésirables, ou « Envoyer autrement » pour copier le message dans un SMS ou WhatsApp.

C’était un lien d’équipe : la production accepte chaque arrivée. La page s’ouvre toute seule dès que c’est fait ; sinon, la production apparaîtra sur votre accueil.

Seulement quand la régie en a besoin : covoiturage, convocations, cantine. À l’entrée, seul votre nom est demandé ; le reste attend dans « À faire » sur l’accueil.

Menu du compte (en haut à droite) → « Se déconnecter », puis reconnectez-vous avec l’autre compte Google.

Paramètres généraux → Notifications : ce qui vous est signalé, outil par outil, et les notifications du navigateur. Rien n’est envoyé par e-mail sans votre accord.

Oui, si vous l’activez vous-même (il est coupé par défaut) : un résumé du matin, seulement quand il y a du nouveau, au plus un par jour et par production.

Le bouton des discussions, en haut de l’écran : conversations à deux et groupes, reliés à une production ou non, avec photos et documents.

Sur ordinateur : survolez votre message, puis la corbeille, et confirmez. Sur téléphone : appuyez longuement sur votre message, puis « Supprimer le message » et confirmez. Le message disparaît pour tout le monde, avec ses fichiers joints. On ne peut supprimer que ses propres messages.

En un clic : « S’abonner », en haut de l’écran pendant l’essai, ouvre la page de paiement sécurisée de Stripe (au mois). À l’année : Paramètres généraux › Abonnement (code promo accepté). Ensuite, « Gérer mon abonnement » : factures, carte, passage à l’année, résiliation (effective à la fin de la période payée). Sans abonnement, après 7 jours de grâce, vos productions passent en lecture seule : rien n’est effacé.

Paramètres généraux › Producteurs, avec le compte Google Workspace de la boîte : « Créer l’espace société », choisir le Drive partagé, inviter les producteurs. Leurs productions appartiennent à la société et vont dans son Drive partagé ; si un producteur part, elles passent à un autre. Le budget reste visible des seuls producteurs du projet ; le compte société voit la liste, pas le contenu.

Menu du compte → « Passer en thème clair » (ou « Passer en thème sombre »). Le choix est retenu sur l’appareil.

Bouton « Masquer l’aide » en bas de ce panneau, ou dans le menu du compte. Elle revient au même endroit.

Le « ? » en bas à droite, puis « Signaler un problème ou poser une question » : une phrase suffit. Les réponses déjà écrites s’affichent pendant que vous tapez. L’écran ouvert, la version et le navigateur sont joints tout seuls, jamais le contenu de vos productions. La suite (en cours, corrigé, réponse) s’affiche au même endroit, sous « Mes signalements ». Vous pouvez aussi écrire à contact@raccord.studio.

Trois choses, sans le contenu de vos productions ni votre nom : les erreurs techniques du logiciel (message nettoyé, écran sans identifiant), une fois par jour la liste des outils ouverts, et si vous étiez sur téléphone. Seuls des totaux sont lus, pour corriger les problèmes et savoir quels outils améliorer. Pas de publicité ni de service extérieur ; les relevés sont effacés après 30 jours (erreurs) et 90 jours (usage).

Ouvrez app.raccord.studio dans le navigateur du téléphone, puis Ajouter à l’écran d’accueil (Safari : bouton Partager ; Chrome : menu ⋮). raccord! s’ouvre ensuite depuis son icône.