POUR LA RÉGIE
La régie, reliée au reste de la préparation.
Lieux, autorisations, transports, hébergements, repas : chaque information de régie arrive là où elle sert, jusque sur la feuille de service.
Ce que la régie y trouve
Des fiches de lieu complètes
Plusieurs lieux candidats par décor, photos placées sur la carte, accès, parking, disponibilités, contact. « Ma position » ajoute l’endroit où vous êtes.
Une alerte avant qu’il soit trop tard
Autorisations de lieu et droits à l’image sont suivis par décor ; une alerte prévient quinze jours avant la date si l’une manque.
Base vie, cantine, parking
Tous les lieux sur une carte, avec la course du soleil. Les points de régie placés d’un clic apparaissent sur la feuille de service du jour.
Covoiturages et navettes
Véhicules, covoiturage par point de départ et navettes quotidiennes ; les horaires partent sur la feuille de service.
Chacun voit son billet
Trains, avions et hébergements, à réserver ou réservés. Chambres et nuits de chacun, lits manquants signalés. Les coûts partent au budget, à intégrer.
Les repas comptés d’après les feuilles
Le nombre de repas se calcule d’après les feuilles de service ; l’émargement se fait sur papier ou sur tablette.
Pas de double réservation
Le parc de la société et les réservations par production : une même pièce réservée deux fois aux mêmes dates est signalée.
Les secours les plus proches, d’office
Urgences et pompiers sont cherchés pour chaque lieu et repris dans l’onglet Sécurité de la feuille de service, avec les consignes du jour.
Une estimation exportable
Trajets, hébergements, repas et énergie, avec des facteurs modifiables, et un export pour Carbon’Clap.
Le récapitulatif pratique du tournage
Contacts, lieux, transports et hébergements, en PDF et en tableur.
À LIRE AUSSI
Toute la régie au même endroit que la préparation.
Une seule saisie, reprise par la feuille de service, le budget et le bilan carbone.